Geänderte Preise, Mengen, Produkte und Liefertermine sofort erkennen.
Agent für Auftragsbestätigungsabgleich
Jede Auftragsbestätigung geprüft. Jede Abweichung erkannt.
Der Agent vergleicht jede Auftragsbestätigung des Lieferanten mit der ursprünglichen Bestellung. Er prüft Preise, Mengen, Produkte, Liefertermine und weitere wichtige Angaben und zeigt klar, was übereinstimmt und was geprüft werden muss.
GESCHÄFTLICHER NUTZEN
Weniger Überraschungen. Schnellere Prüfungen. Mehr Kontrolle über jeden Auftrag.
Unerwartete Preisänderungen erkennen, bevor daraus akzeptierte Kosten werden.
Verschobene Liefertermine früh erkennen und reagieren, bevor Kunden betroffen sind.
Mehr Bestätigungen prüfen, während Mitarbeitende sich nur auf echte Ausnahmen konzentrieren.
Das Problem
Bestellung und Auftragsbestätigung stimmen nicht immer überein.
Lieferantenbestätigungen werden häufig manuell, uneinheitlich oder zu spät geprüft. Eine unbemerkte Abweichung kann Kosten, Bestand und Lieferplanung beeinflussen.
Preisabweichungen bleiben unbemerktEin geänderter Stückpreis oder Rabatt kann Ihre Marge verringern.
Falsche Mengen werden bestätigtFehlende oder zusätzliche Artikel können Kundenaufträge und Bestandsplanung stören.
Liefertermine ändern sichVerschobene Lieferwochen werden oft erst erkannt, wenn der Auftrag bereits verspätet ist.
Der manuelle Vergleich dauert zu langeMitarbeitende prüfen lange PDFs und ERP-Daten Zeile für Zeile.
Die Lösung
Der Agent gleicht jede Bestätigung automatisch ab.
Er vergleicht das Lieferantendokument mit der ursprünglichen Bestellung und trennt korrekte Bestätigungen von prüfpflichtigen Ausnahmen.
Vergleicht beide DokumenteGleicht die Lieferantenbestätigung mit der ursprünglichen Bestellung oder dem ERP-Datensatz ab.
Prüft jedes wichtige FeldPrüft Artikelnummern, Beschreibungen, Preise, Mengen und Liefertermine.
Hebt jede Abweichung hervorZeigt genau, was geändert wurde und wie der bestätigte Wert von der Bestellung abweicht.
Leitet nur Ausnahmen an Mitarbeitende weiterVollständige Übereinstimmungen laufen automatisch weiter; unklare oder kritische Fälle werden zur Prüfung vorbereitet.
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Lieferantenbestätigung zum klaren Abgleichergebnis - automatisch.
Empfangen
Die Lieferantenbestätigung geht per E-Mail, PDF, Portal oder über einen anderen verbundenen Kanal ein.
Extrahieren
Der Agent liest Auftragsnummern, Produkte, Mengen, Preise und Lieferinformationen aus.
Abgleichen
Jede Bestätigungsposition wird mit der ursprünglichen Bestellung oder den ERP-Daten verglichen.
Freigeben oder prüfen
Vollständige Übereinstimmungen laufen automatisch weiter. Abweichungen werden klar für die menschliche Prüfung vorbereitet.
VERNETZTER WORKFLOW
Ursprüngliche Bestellung und Auftragsbestätigung des Lieferanten werden in einem kontrollierten Prozess verglichen.
Dokumente & Daten
Ursprüngliche BestellungLieferantenbestätigung als PDFE-Mail-Text und AnhängeERP-AuftragsinformationenLieferantenspezifische FormateAbgleichsagentExtrahiert · Vergleicht · Erkennt · Klassifiziert · Berichtet
Abgleichergebnisse
Vollständige Übereinstimmung freigegebenPreisabweichungen hervorgehobenMengenabweichungen erkanntLieferänderungen erkanntAusnahmen zur Prüfung vorbereitetERPEmailPDFLieferantenportalDatabaseAPIPrüfworkflowPrüfbericht
Jeder Auftrag. Jede Bestätigung. Klar abgeglichen.
Erkennen Sie Änderungen, bevor sie Kosten verursachen.
Lieferantenbestätigungen automatisch mit ursprünglichen Bestellungen vergleichen und nur echte Abweichungen an Ihr Team weiterleiten.