Eingehende Aufträge werden sofort bearbeitet, statt im Postfach zu warten.
Auftragsverarbeitungs-Agent
Vom Auftragseingang zur sauberen ERP-Erfassung.
Der Agent liest eingehende Aufträge, versteht alle erforderlichen Details, validiert die Daten und erstellt den Auftrag automatisch in Ihrem Geschäftssystem.
Weniger Dateneingabe. Schnellere Bearbeitung. Verlässliche Auftragsdaten.
Mehr Aufträge mit weniger Handarbeit bearbeiten.
Pflichtfelder und Geschäftsregeln werden vor der ERP-Erfassung geprüft.
Mitarbeitende prüfen Ausnahmen, statt Routineaufträge abzutippen.
Höhere Auftragsvolumen werden ohne denselben Verwaltungsaufwand bewältigt.
Das Problem
Manuelle Auftragserfassung bremst den gesamten Ablauf.
Aufträge kommen über verschiedene Kanäle und Formate, sodass Mitarbeitende dieselben Informationen immer wieder lesen, kopieren, prüfen und eingeben müssen.
Zeitaufwendige Arbeit
Mitarbeitende verbringen wertvolle Stunden mit dem Lesen von Dokumenten und der Dateneingabe.
Hohes Fehlerrisiko
Falsche Mengen, Preise, Artikelnummern oder Adressen können die Auftragsabwicklung verzögern.
Wiederholte manuelle Prüfungen
Derselbe Auftrag wird in E-Mail, Excel, ERP und Lieferantensystemen mehrfach geprüft.
Verzögerungen werden zu spät erkannt
Fehlende Informationen und Ausnahmen werden oft erst sichtbar, wenn der Auftrag bereits blockiert ist.
Die Lösung
Ein Agent übernimmt den gesamten Auftragsprozess.
Der Auftragsverarbeitungs-Agent erfasst, versteht, validiert und überträgt jeden Auftrag, während Ihr Team die Kontrolle behält.
Liest jedes Auftragsformat
Versteht E-Mails, PDFs, Excel-Dateien, Portale, APIs und EDI-Daten.
Prüft alle erforderlichen Angaben
Prüft Kunden, Produkte, Preise, Mengen, Adressen, Bestand und Liefertermine.
Integriert sich in Ihre Systeme
Erstellt oder aktualisiert Aufträge in ERP, WMS, CRM oder internen Workflows.
Menschliche Prüfung bei Bedarf
Ausnahmen werden zur Prüfung vorbereitet; freigegebene Aufträge laufen automatisch weiter.
Vom Auftragseingang bis zur ERP-Erfassung in vier Schritten.
01
Empfangen
Der Auftrag kommt per E-Mail, PDF, Excel, Portal, API oder EDI an.
02
Verstehen
Der Agent extrahiert und strukturiert alle erforderlichen Details.
03
Validieren
Daten werden mit Systemen, Stammdaten und Geschäftsregeln abgeglichen.
04
Verarbeiten
Der Auftrag wird erstellt, bestätigt und Ausnahmen werden gemeldet.
VERNETZTER WORKFLOW
Eine intelligente Ebene zwischen Aufträgen und Ihren Systemen.
Eingangsquellen
- E-Mails und Anhänge
- PDF- und Excel-Aufträge
- Kundenportale
- EDI- und API-Daten
Auftragsverarbeitungs-Agent
Liest · Extrahiert · Validiert · Erstellt · Berichtet
Geschäftsergebnis
- ERP-Auftrag erstellt
- Lagerprozess gestartet
- Bestätigung versendet
- Ausnahmen zur Prüfung bereit
ERPCRMWMSE-MailDatenbankAPIEDI
Auftragsdaten bereit zur Verarbeitung
Machen Sie aus jedem Auftrag einen sauberen, nachvollziehbaren Workflow.
Verbinden Sie Ihre Auftragskanäle und lassen Sie den Agenten Erfassung, Prüfung, Systemeintrag und Bestätigung übernehmen.